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辦公軟件學習所需要學到的內容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint（PPT）這三款辦公軟件，用途很廣泛。辦公軟件有著很明確的分工，比如Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等。Word文檔文字處理器應用程序 Word文檔的用途：1WordXP基本文書處理技巧及認識螢幕工具；2快速鍵入中文標點符號；3中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函；4各款中文繁簡字體運用；5行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定；6使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼；7表格及多欄制作，以方便制作報價單，會議議程及工作時間表；8加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊；9不同資料大量合拼打印信件。Excel表格計算表軟件 Excel在管理中的應用：1、輕松創(chuàng)建專業(yè)級的報表；2、公式與函數(shù)在Excel中的運用 ；3、制作滿意的圖表讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰；4、Excel在報告中的應用PowerPoint（PPT） 演示文稿圖形程序 一套完整的PPT文件一般包含：1、片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等
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