大興安嶺財務公司行業(yè)內部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
價格面議2022-11-20 03:13:38
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北京一窩燕子科技有限公司
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財務公司行業(yè)內部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
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陳利
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大興安嶺財務公司行業(yè)內部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
北京一窩燕子科技有限公司，主營軟件開發(fā)，關注財務行業(yè)多年。特為專業(yè)從事代理記賬、工商注冊為主營業(yè)務的會計公司 開發(fā)了一款客戶管理系統(tǒng)。能夠把會計從繁瑣的雜事中解脫出來，把重心更多的放在做賬報稅上，從而更好的為客戶服務，發(fā)揮更多的價值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的盈利。 該客戶管理系統(tǒng)適用于全國的大、中、小型代理記賬公司或會計服務公司。
代理記賬小公司多一些，一般就有幾個會計，每個會計負責幾十個客戶到上百個客戶。工作的繁重就不多說了，而且責任重大。所以他們雜事多，容易亂。 為了減輕會計的工作壓力，讓會計發(fā)揮更大的價值，我們設計了代理記賬行業(yè)內部客戶信息管理軟件，使復雜事情簡單化，雜亂事情秩序化。分類管理客戶：代理記賬、上門做賬、稅控托管等。實時把控報稅進度，有效避免漏報稅。 統(tǒng)計欠費客戶，有效避免漏收費。
代理記賬公司一般都有幾百個客戶到幾千客戶，公司管理層會把這些客戶分配到每個會計。每個會計負責幾十戶到上百戶。在這些客戶中有小規(guī)模納稅人、一般納稅人、外資公司、合資公司、個人獨資、個體、民間非營利組織等。每種客戶的稅種都可能不一樣，有每個月報文化建設事業(yè)稅的，有每個季度報統(tǒng)計的，有每年報房產稅的等等。還有每個月需要去客戶那里上門做賬的。這么多的客戶分配到會計，怎么能記得過來呢？登記在Excel表格里，這樣倒是可以，但是查找起來非常不方便，會計工作繁重而且多，看著Excel表格一行行的數(shù)據，眼睛都看花了。在我們系統(tǒng)里每個客戶可以指派到指定的會計。把客戶分門別類錄入系統(tǒng)后，就可以方便的查找。用Excel管理客戶每月報稅的時候會計申報一戶就在Excel打印出來的紙上勾選一戶，表示已經申報。在我們系統(tǒng)里可以搜索，未申報的客戶紅色顯示，一目了然，申報后點擊完成按鈕，這樣系統(tǒng)會記錄下來，以備以后查詢用。經理可以看到整體客戶的報稅進度，以及每個會計的報稅進度。在緊張的報稅工作中保持心中有數(shù)。
客戶列表里的信息比較多，列表需要拉很長，使用起來比較麻煩。也有覺得客戶的聯(lián)系方式和其他一些信息比較重要，不想讓普通員工看到，防止員工把客戶帶走。綜合這些需求我們考慮后決定把客戶列表里的信息可以配置化顯示哪些信息。大概思路是這樣的：新建一個客戶列表配置，比如名稱叫做“會計專用客戶列表配置”，具體指定哪些信息可以顯示（可以看到就可以修改）。然后把會計用戶的客戶列表配置為：會計專用客戶列表配置就可以了。這樣會計用戶登錄后就只能看到配置后的列表信息。
單機版介紹：應廣大客戶的強烈需求，主要是怕客戶資料不安全，要求存儲在公司內部的電腦上。我們網絡版用的是阿里云服務器，當時我咨詢售前安全問題的時候，售前小姐姐告訴我系統(tǒng)數(shù)據和淘寶、天貓的數(shù)據一樣安全，因為都是用的同樣的服務器。我們系統(tǒng)可以安裝在客戶提供的電腦上，可以是公司內部電腦，也是可以是購買的阿里云等網絡服務器。這樣客戶資料信息就存儲在自己電腦上了。客戶使用起來相對更放心。單機版安裝后也是公司員工可以一起使用的，共享客戶資料信息。
系統(tǒng)管理模塊：系統(tǒng)設置可以修改公司的名稱和點擊公司名稱時候的鏈接地址。操作日志記錄每個用戶的操作情況。客戶來源可以配置客戶的來源渠道信息，例如：百度，客戶推薦，朋友推薦，搜狗等。日記賬分類可以配置公司收支分類，例如：代理記賬，工商注冊，股權變更等。日記賬收支方式可以配置收支的方式，例如：基本賬戶，微信，支付寶，現(xiàn)金等。
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