成冊檔案加工服務江蘇承接全國檔案數(shù)字化服務圖紙檔案加工服務
價格面議2023-10-26 19:35:11
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| 場地 | 對外 | 服務 | 檔案電子化 |
| 聯(lián)系人 | 丁先生 | 范圍 | 全國 |
| 規(guī)模 | 100 | ||
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1、進入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據庫”，進入“常用數(shù)據管理”窗口，如下圖：
設置固定值
用于設置選定數(shù)據表中，特定字段項目的固定值。如：當“年度”被設置了固定值“2005”，那么無論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設置文書檔案目錄的立卷部門字段，自動輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書案卷目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“立卷部門”，在“=”右側選擇“辦公室”（或者根據實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“立卷部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書卷內文件目錄”，選擇“表單管理→設置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“承辦部門”，在“=”右側選擇“辦公室”（或者根據實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“承辦部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
數(shù)據公式”合并字段
例如，要將“文書檔案”中，“立卷部門”與“”合并。例如形成“工會2000年工作總結”。方法：
單擊“目錄管理”菜單中的“表單管理”再選擇“數(shù)據公式”命令，在“編輯公式”窗口中，按下圖給出公式為：
SQL數(shù)據庫格式公式： 總標題 = [立卷部門] + [標題]
單擊“測試”按鈕，如果系統(tǒng)提示測試成功（即計算結果正確），即可單擊“保存”按鈕將該字段保存起來。
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