廣東銷售國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

價(jià)格面議2023-10-02 05:33:51
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軟件形式 標(biāo)準(zhǔn)版(盒裝) 軟件類型 企業(yè)管理軟件

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系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫(kù):用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理:用于記錄用戶在什么時(shí)間進(jìn)行了什么操作,便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新:用于對(duì)附件的存放位置的更新(一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以)
數(shù)據(jù)升級(jí):用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)(中鐵建)版一期數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)分析:用于對(duì)統(tǒng)計(jì)的新增修改與刪除

與Office無(wú)縫集成功能
拖動(dòng)錄入Word原文:該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計(jì)。
在著錄過(guò)程中添加Word原文:該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提:需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

使用Word模板添加原文:該功能對(duì)任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提:需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標(biāo)簽。

管理任意格式電子文件:通過(guò)“附件”功能按鈕實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel:使用“高級(jí)查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個(gè)檢索夾中,單擊工具欄上的“打印”按鈕后,選定數(shù)據(jù)即會(huì)自動(dòng)復(fù)制到Excel程序中,即可用于編輯使用。例如,進(jìn)行檔案編研時(shí),往往需要使用到文件標(biāo)題、文件字號(hào)等,這些文件標(biāo)題、文件字號(hào)即可通過(guò)此功能自動(dòng)復(fù)制到Word文字處理程序中供利用。

使用須知
使用本軟件時(shí),有些操作是要按一定規(guī)范去做的,這樣才能保證整個(gè)系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致,不致出現(xiàn)混亂,從而減少不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前,必須首先設(shè)置常用部門(mén)代碼。
?系統(tǒng)中默認(rèn)的各級(jí)子目錄,如果確實(shí)需要?jiǎng)h除,刪除之前請(qǐng)事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則:
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級(jí)子表單 年度、部門(mén)、登記號(hào) 年度、部門(mén)、登記號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、卷內(nèi)文件頁(yè)次、是否歸卷
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)
檔案管理及其下級(jí)子表單 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào) 案卷目錄號(hào)、案卷順序號(hào)、檔號(hào)

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