惠普傳真機怎么發(fā)傳真 傳真機挑選及保養(yǎng)方法

很多人在買了傳真機，在使用的時候卻總是發(fā)現(xiàn)無法正常使用，其實只是大家不可準(zhǔn)確傳真機的緣故，而實際上操作是比較簡單的。作為一名辦公室職員使用傳真機是一項日常的基本工作，傳真機可以快速的傳遞各種信息，讓雙方避免信息傳遞的失誤。下面就為大家介紹惠普傳真機怎么發(fā)傳真和傳真機挑選及保養(yǎng)方法。

惠普傳真機怎么發(fā)傳真

1、首先確保傳真機的連接準(zhǔn)確，電話機和傳真機實際上是串行連接的（包括自身帶電話機的傳真機，其內(nèi)部亦如斯）。有人將電話機與傳真機并聯(lián)相接，即電話機直接聯(lián)到“LINE”上，這時假如采用該電話機撥號來進行傳真機發(fā)送，則會泛起通訊失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。

2、再次就是惠普傳真機的使用方法的重點，發(fā)送文件：把將要發(fā)送的文件放入文件進稿器上，挑選好清楚度和對比度，撥對方的電話號碼，若占線可重撥，直至撥通，等待對方“預(yù)備好”的覆信，當(dāng)聽到對方來的“嗶”音信號，立刻按下“啟動”鍵，掛下發(fā)話器，文稿會自動地進入傳真機并被發(fā)送到對方去。此時，假如傳輸成功，將會顯示“成功發(fā)送”信息，倘若通訊失敗，亦會有犯錯信息顯示。

3、最后就是接收文件在傳真機處于手動接收的狀態(tài)下，電話鈴聲響聲后，即可進行接收操縱，詳細可分兩種情況：A假如對方是手動發(fā)送，回答呼喚，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下發(fā)話器，便可接收對方來的傳真文件；B對方是自動發(fā)送時，在拿起發(fā)話器時，會聽到類似“嗶”音的CNG信號，這表明對方是自動發(fā)送傳真狀態(tài)，這時按下“啟動”鍵，便能接收文件。

目前市場上普遍的傳真機可以分為四大類：

1、熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙傳真機）；

2、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機；

3、激光式普通紙傳真機（也稱為激光一體機）；

4、噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）。

而市場上最普遍的就是熱敏紙傳真機和噴墨/激光一體機。

挑選技巧

目前，市場上的傳真機種類有很多，既有國產(chǎn)的，也有進口的，要挑選一臺適合自己使用的傳真機，首先應(yīng)從用途及功能上進行挑選。是家用，還是辦公用?傳真量大還是小?是否要錄音?是否要普通紙?是否要多合一等等。因為每增加一個功能就要增加購買成本，所以要結(jié)合自己實際使用情況，選一款性能價格比最適合自己的傳真機。

第一，傳真機的速率

如果有大量的國際業(yè)務(wù)傳真，那么高速傳真機可為你節(jié)省大量的通信費用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數(shù)傳真機傳送的都是A4幅寬，但很多文件會因幅面的限制而無法傳送。如果你經(jīng)常有寬幅的文稿傳送，就需要挑選B4甚至A3的傳真機。

第三，要確定文件傳送的質(zhì)量要求

目前一般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細型，你只能傳送大字體的文件;如果你的文件字體很小，對方就無法分辨了。因此應(yīng)挑選15.4線/mm超粗細型的傳真機，就會幫你解決此類問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優(yōu)勢，但其成本也相對較高。

保養(yǎng)方法

1．不要頻繁開關(guān)傳真機。

因為每次開關(guān)機都會使松下傳真機的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易造成機內(nèi)元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用年限。

2．盡量使用專用的傳真紙。

請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，運行時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

3．禁忌在使用過程當(dāng)中打開合紙艙蓋。

因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。

4．經(jīng)常做清理。

要經(jīng)常使用柔軟的干布清理松下傳真機，保持外部的清理。對于傳真機內(nèi)部，主要是根據(jù)你對機器使用平率和機器的周圍環(huán)境而定，如是家庭使用，最好每一年清理保養(yǎng)一次。

5．使用環(huán)境很重要。

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，避免水或化學(xué)液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。

編輯總結(jié)：關(guān)于惠普傳真機怎么發(fā)傳真、傳真機挑選及保養(yǎng)方法的相關(guān)信息就為大家介紹到這里了，希望這篇文章對大家有所幫助。如果大家還有什么不明白的地方可以在下方給小編留言哦，我們會盡快為您解答。

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