使用手動(dòng)密集架的注意事項(xiàng)

? 如今，隨著生活節(jié)奏的加快，我們對(duì)便利性的要求也越來(lái)越高。 手動(dòng)密集架是公司辦公室的設(shè)施。 它主要幫助我們存儲(chǔ)檔案和文件，存儲(chǔ)非常簡(jiǎn)單。 迄今為止，受到了廣大公司的青睞。 存檔文件如此重要，所以我們也要注意一些使用事項(xiàng)。

??1. 避光

??光線中的紫外線對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素有很大的直接破壞作用，下降了紙張的強(qiáng)度。 因此，檔案室、廚房、櫥柜等應(yīng)放置在遠(yuǎn)離陽(yáng)光直射的地方，較難避免。 懸掛式遮陽(yáng)窗簾可以避免光線照射文件上，同時(shí)也要避免光線長(zhǎng)時(shí)間直接照射文件上。

??2. 防蟲

??一旦文件被蠕蟲吃掉，嚴(yán)重的就會(huì)有很多漏洞，變得一發(fā)不可收拾。 防蛀的方法是保持文件室、文件柜等處的空氣流通，清理干燥。 新安裝的文件柜中的文件要嚴(yán)格檢驗(yàn)，如有蟲害要及時(shí)處理。 為了有效殺蟲，可以在檔案柜中放置一些檔案專用的殺蟲藥。

??3. 防火

??火災(zāi)是直接隱患，會(huì)給檔案館造成重大損失。 因此，檔案庫(kù)必須采取必要的措施來(lái)滿足防火要求來(lái)對(duì)其進(jìn)行保護(hù)。 在倉(cāng)庫(kù)裝修中，不應(yīng)使用一般木材、塑料等易燃材料，而應(yīng)使用耐火材料、阻燃窗簾、電線等阻燃、阻燃材料。 同時(shí)，應(yīng)增設(shè)必要的滅火設(shè)備，如滅火器等，有條件的公司也可安裝消防報(bào)警裝置。

??4. 防盜

??防盜是避免檔案人為損壞的必要措施。 安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的公司可采用電子監(jiān)控報(bào)警裝置，確保檔案安全存放。

??5. 防霉

??在炎熱潮濕的環(huán)境中，檔案容易發(fā)霉。 一旦檔案有霉菌，就很難去除霉菌。 滲入紙張的霉菌會(huì)在幾天內(nèi)下降紙張的堅(jiān)固度。 因此，文件應(yīng)放置在通風(fēng)處。 如果發(fā)現(xiàn)銼刀發(fā)霉，可以使用軟毛刷。 用福爾馬林或酒精蘸干布擦拭模具，然后晾干。