文章摘要: 1、經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)。開(kāi)窗通風(fēng)是辦公室保持空氣新鮮的好方法,每天應(yīng)該保證半小時(shí)到一小時(shí)的開(kāi)窗,讓工作疲憊的你呼吸一下新鮮的空氣。2、使用消毒液。要經(jīng)常用消毒液來(lái)給辦公室的桌面、家具、地面等死角消毒,避免細(xì)菌滋生。3、及時(shí)更換垃圾袋。垃圾桶是最容易
1、經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)。開(kāi)窗通風(fēng)是辦公室保持空氣新鮮的好方法,每天應(yīng)該保證半小時(shí)到一小時(shí)的開(kāi)窗,讓工作疲憊的你呼吸一下新鮮的空氣。
2、使用消毒液。要經(jīng)常用消毒液來(lái)給辦公室的桌面、家具、地面等死角消毒,避免細(xì)菌滋生。
3、及時(shí)更換垃圾袋。垃圾桶是最容易產(chǎn)生細(xì)菌的地方,尤其是在夏天,因此要及時(shí)的更換,這樣比較衛(wèi)生。
4、電話的殺菌。每天早上上班之前,先用干凈的軟布擦拭一遍電話機(jī)的機(jī)身和話筒。每隔一個(gè)月,用消毒棉清洗整個(gè)電話機(jī)。
5、電腦鍵盤(pán)的殺菌。盡量不要在電腦桌前吃食物,是避免鍵盤(pán)滋生細(xì)菌最直接的辦法。此外,要定期擦拭你的鍵盤(pán)也是必不可少的。
6、大門(mén)的殺菌。進(jìn)出大門(mén)以后,請(qǐng)記得洗手,或者用消毒紙巾擦拭自己的雙手。如果有條件的話,請(qǐng)讓公司的衛(wèi)生清理人員至少兩小時(shí)對(duì)大門(mén)和其他出入門(mén)扇的把手進(jìn)行清理消毒。
1、辦公室合理布局的重要性
無(wú)論辦公空間過(guò)大或者過(guò)小,基本的功能區(qū)都必須要有,例如:辦公區(qū)、會(huì)議室、休閑區(qū)、會(huì)客區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等都是必不可少的,有研究表明,辦公室進(jìn)行合理的功能布局有以下幾點(diǎn)作用:
(1)形成有效率的工作流程;
(2)有利于員工的工作分配;
(3)有利于工作順利完成;
(4)增加員工工作之余的方便和舒適感。
2、辦公室如何合理分區(qū)
(1)前臺(tái)接待布局分區(qū)
前臺(tái)區(qū)的面積要跟整個(gè)辦公空間面積相協(xié)調(diào),例如大的辦公空間就不可做小前臺(tái)區(qū),這樣會(huì)有一種身子大頭小的失重感;同理辦公空間小的情況下不要為了撐場(chǎng)面,做一個(gè)豪華型的大前臺(tái)接待區(qū),那樣會(huì)更尷尬。接待室一般設(shè)置于前臺(tái)區(qū)附近,用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。
如果公司面積夠大,一般前臺(tái)也會(huì)進(jìn)行不同人群的分區(qū)通道:
1)求職者通道:求職者是來(lái)公司面試的人員,會(huì)在前臺(tái)及洽談室臨時(shí)停留的人員;
2)訪客通道:包括資方、政府人員在內(nèi)的臨時(shí)停留人員。主要活動(dòng)于會(huì)議、展示等對(duì)外區(qū)域;
3)員工通道:?jiǎn)T工出入往來(lái)頻繁且固定,擁有人力、行政、商務(wù)、技術(shù)、研發(fā)等各種部門(mén),不同部門(mén)人員擁有不同的使用習(xí)慣
4)其他人員通道:包括快遞、送餐、維修等人員在內(nèi)的臨時(shí)停留人員。停留時(shí)間短,基本不涉及室內(nèi)大部分區(qū)域。
還有茶水間的布局,一般放在辦公室不起眼的位置,但也不可距離員工太遠(yuǎn),如果喝杯水都要走很遠(yuǎn)的話,會(huì)下降員工工作效率,也容易讓部分員工顧不上接水而影響身體健康。
(2)公共辦公區(qū)布局分區(qū)
辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區(qū)開(kāi)始,考慮到公共辦公區(qū)有多少個(gè)員工辦公。公共辦公區(qū)一個(gè)員工所占的面積:一般來(lái)說(shuō)辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米),算上走道約么1米,每個(gè)工位的基本需求是3平米,同時(shí)也要預(yù)留一定的活動(dòng)空間,所以基本在4平方左右。隨后根據(jù)公司人數(shù)設(shè)置相應(yīng)的辦公位,并且加上相應(yīng)的辦公椅的位置,計(jì)算出合適的面積。
(3)獨(dú)立辦公室布局分區(qū)
一般在劃分出公共辦公區(qū)之后,就可以開(kāi)始考慮董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室和那些獨(dú)立辦公室的面積了,因?yàn)檫@些獨(dú)立辦公室的面積是可以適當(dāng)?shù)母淖兇笮〉?,主要是看部門(mén)人員多少來(lái)相應(yīng)增加或減少面積。
董事長(zhǎng)辦公室和總經(jīng)理辦公室一般設(shè)置在辦公室的最末端,財(cái)務(wù)室一般會(huì)設(shè)在比較隱秘的地方,因?yàn)樯婕暗焦竞芏嚯[私的失誤,盡量不出現(xiàn)在所有人目光可及之處。
(4)會(huì)議室布局
會(huì)議室的大小和數(shù)量取決于公司需求、人員數(shù)量、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定。裝修時(shí)要注意的是眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)些,如果在公司裝修時(shí),會(huì)議室面積預(yù)留的剛好適合公司現(xiàn)在的發(fā)展使用,過(guò)不了兩年,公司的會(huì)議室就會(huì)變成雞肋,影響正常使用;如果預(yù)留會(huì)議室的面積過(guò)大,那么必定會(huì)影響現(xiàn)在使用的感受,每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候都會(huì)感覺(jué)整個(gè)會(huì)議室空蕩蕩的,沒(méi)有人氣,所以也要把握好一個(gè)度。
會(huì)議室的大小設(shè)置一般依照參會(huì)人員的人數(shù)來(lái)設(shè)定,一般一個(gè)公司該具有能承辦三種規(guī)格的會(huì)議室。它們分別是:五人以下會(huì)議室,十人左右會(huì)議室,二十人會(huì)議室。
辦公室消毒的準(zhǔn)確方法是什么
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