廣東FCS認證代辦

廣東FCS認證代辦

標準是認證的基礎(chǔ)，認證是針對標準的評估過程。FSC森林認證的標準有兩種：
(1). 業(yè)績標準(performance standards)它規(guī)定了森林經(jīng)營現(xiàn)狀和經(jīng)營措施滿足認證要求的定性和定量目標或指標，如FSC原則和標準。在應(yīng)用上，業(yè)績標準具有一定的局限性，即不可能制定出適用于全球森林的詳細標準，必須在一般的國際標準框架內(nèi)制定區(qū)域或地方標準。不同區(qū)域的業(yè)績標準存在一定的差別，但具有兼容性和平等性。
(2). 進程標準(procedure standard sorprocess standards)又稱為環(huán)境管理體系標準，它規(guī)定了管理體系的性質(zhì)，即利用文件管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境政策。除法律規(guī)定的環(huán)境指標外，這種標準對企業(yè)業(yè)績水平不做要求。申請認證的森林經(jīng)營單位必須不斷改善環(huán)境管理體系，承擔政策義務(wù)，依照自己制定的目標和指標進行環(huán)境影響評估，并解決認定的所有環(huán)境問題。ISO14001標準就是一種環(huán)境管理體系標準。
這兩種標準在概念上存在明顯的差別，但在應(yīng)用上又有一定的聯(lián)系，他們還可以組成一套標準。首先，業(yè)績標準體系包括許多管理體系因素，而環(huán)境管理體系的ISO14001標準也明確指出森林經(jīng)營單位必須制定環(huán)境業(yè)績要求。在許多業(yè)績標準的制定過程中，環(huán)境管理體系對FSC森林認證體系是有幫助的。其次，這兩種標準都包括了持續(xù)提高的原則。在業(yè)績認證體系中，可以通過定期調(diào)高業(yè)績標準來不斷提高森林經(jīng)營單位的經(jīng)營水平。而在管理認證體系中，它要求森林經(jīng)營單位不斷改善經(jīng)營水平并達到各階段目標。當前的業(yè)績標準和進程標準之所以分開設(shè)定，它有利于評估結(jié)果的審核和統(tǒng)一。

倉儲管理控制程序
倉庫倉庫負責本公司倉儲管理，確保對FSC物料、成品的控制符合FSC-COC體系的要求，具體為：
材料識別:
當倉管員收到供應(yīng)商FSC材料時,應(yīng)通過對供應(yīng)商送貨的產(chǎn)品進行識別，當產(chǎn)品上標有FSC標志和/或在對方送貨單/上有關(guān)于FSC產(chǎn)品種類(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)和供應(yīng)商的FSC證書編號時，該批產(chǎn)品即可識別為FSC材料，應(yīng)當進行標識和隔離。
FSC材料入倉前，倉管員應(yīng)對FSC材料的類別及數(shù)量進行確認并確保與供應(yīng)商提供的《送貨單》/上顯示一致的信息，確認內(nèi)容如下：
FSC-COC
體系文件
A、供應(yīng)物料數(shù)量與提供的單證（《送貨單》/）相符；
B、每件產(chǎn)品或全部產(chǎn)品均寫明了產(chǎn)品類別，如適用，與相關(guān)的百分比或信用聲明(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)；
C、有FSC聲明的產(chǎn)品提供了供應(yīng)商的FSC認證的證書編號。
材料、成品隔離：
對FSC材料、成品的倉儲，倉庫應(yīng)規(guī)劃立的儲存場所，并用“FSC物料儲存區(qū)”、“FSC成品儲存區(qū)”標識牌進行標識，并在儲存區(qū)內(nèi)按FSC聲明類別進行區(qū)分擺放 (即FSC 、FSC Mix、FSC Recycled )。FSC認證材料、成品在儲存和流轉(zhuǎn)時，都必須放入的區(qū)域，以采取有效的措施進行隔離。
入出倉手續(xù)及文件/記錄隔離
物料入倉：FSC認證的物料在入倉時, 倉管員按本程序7.7.1的要求核對無誤后在供應(yīng)商提供的《送貨單》上簽名確認，F(xiàn)SC認證的物料需要單做好《原紙采購單》，《原紙采購單》須正確填寫:
A、常規(guī)事項:單號，日期, 送貨單號，訂單號，供貨單位,原紙編號，原紙名稱，件數(shù),重量等.
B、事項:
1、在“備注”欄內(nèi)材料對應(yīng)的FSC類別：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和供應(yīng)商FSC認證的證書號碼。
2、倉管員將入庫和結(jié)存的數(shù)據(jù)登記到《FSC物料倉庫管理臺帳》中。
物料領(lǐng)用：生產(chǎn)車間依據(jù)《生產(chǎn)排單表》、《生產(chǎn)工序計劃表》《生產(chǎn)工單》填寫《每天用紙記錄表》和在《生產(chǎn)工單》上簽收，《每天用紙記錄表》須正確填寫:
A、常規(guī)事項:日期,工單號,物料名稱,規(guī)格，單位，原重,余重等.
B、事項:
1、在“備注”欄內(nèi)材料對應(yīng)的FSC類別：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和FSC物料的重量。
2、倉管員將領(lǐng)料和結(jié)存的數(shù)據(jù)登記到《FSC物料倉庫管理臺帳》中。
7.7.3.3成品入倉：FSC認證的成品入倉時,生產(chǎn)車間需要單填寫,《成品入庫單》，《成品入庫單》須正確填寫:
A、常規(guī)事項:日期，客戶，生產(chǎn)單號，品名，規(guī)格，訂單數(shù)量，入庫數(shù)量等.
B、事項:
1、在“備注”欄內(nèi)成品對應(yīng)的FSC類別：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和FSC產(chǎn)品的重量。
2、將入庫和結(jié)存的數(shù)據(jù)登記到《FSC成品倉庫管理臺帳》中。
成品出庫：倉庫倉庫依據(jù)客戶服務(wù)部《送貨排單表》備貨，將出庫和結(jié)存的數(shù)據(jù)登記到《FSC物料成品管理臺帳》中。

公司應(yīng)每個月和每六個月作一次FSC-COC產(chǎn)品的總結(jié)報告,總結(jié)應(yīng)以自然年份為區(qū)間,如2017年1月1日-2017年6月30日。
總結(jié)內(nèi)容包括該期限內(nèi)采購認證的FSC產(chǎn)品、庫存、投入生產(chǎn)數(shù)量，庫存及銷售的FSC認證產(chǎn)品數(shù)量等。并核算采購量、銷售量、庫存量、損耗之間對應(yīng)數(shù)量關(guān)系是否平衡，以發(fā)現(xiàn)可能存在的問題并加以改進。
如果存在未認證材料當作FSC-COC認證材料使用的情況，公司應(yīng)追溯相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)及貿(mào)易的記錄并采取適當?shù)拇胧┫赡墚a(chǎn)生的影響，同時針對存在的問題采取糾正和預(yù)防措施防止不合格的再次出現(xiàn)。
每次總結(jié)時，管理者代表組織營銷中心、采購部、倉庫部進行年度結(jié)算，統(tǒng)計物料購買、成品銷售、物料和成品入出庫、庫存數(shù)量和上次結(jié)算的結(jié)存數(shù)量，填寫《FSC物料年度結(jié)算統(tǒng)計表》《FSC成品年度結(jié)算統(tǒng)計表》。（主要依據(jù)《FSC產(chǎn)品銷售明細》、《FSC物料采購臺賬》、《FSC物料倉庫管理臺帳》、《FSC成品倉庫管理臺帳》、《FSC工單統(tǒng)計匯總表》匯總數(shù)據(jù)）。

不合格品控制程序
不合格品:產(chǎn)品或材料的一個組織無法其符合FSC要求導(dǎo)致索賠和/或在產(chǎn)品上使用FSC的標簽.
生產(chǎn)車間按本文件7.8的要求進行FSC產(chǎn)品生產(chǎn),確保FSC產(chǎn)品由FSC材料生產(chǎn),沒有使用錯材料和生產(chǎn)過程沒有發(fā)生混料,使用的FSC標簽有得到認證機構(gòu)的審批,不合格的產(chǎn)品得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的交貨,管理者代表負責組織FSC不合格品的處理.
如果FSC產(chǎn)品交付后發(fā)現(xiàn)不合格品,處置要求如下:
A、管理者代表通知營銷中心立即停止銷售庫存的不合格產(chǎn)品，倉庫對FSC不合格材料和成品進行標識和隔離；
B、管理者代表組織營銷中心、采購部、品保部、制造中心,對不合格品進行追查，找到客戶下的PO,《采購單》《FSC生產(chǎn)日報表》《送貨單》,并核對《FSC物料采購臺賬》、《FSC產(chǎn)品銷售明細》、《FSC物料倉庫管理臺帳》、《FSC成品倉庫管理臺帳》、《FSC工單統(tǒng)計匯總表》,確定采購、銷售、庫存的FSC不合格產(chǎn)品數(shù)量和不合格產(chǎn)品的銷售客戶；
C、營銷中心在不合格品發(fā)現(xiàn)的三個工作日內(nèi)書面通知所有相關(guān)的客戶,告訴FSC不合格品的PO號及數(shù)量，對不合格品進行召回、回收處理；
D、管理者代表在五個工作日內(nèi)書面通知認證機構(gòu)和所有直接受影響的客戶關(guān)于確定的不合格產(chǎn)品，并保存通知記錄。
E、管理者代表組織紙營銷中心、采購部、倉庫、制造中心分析不合格品產(chǎn)生的原因，制定糾正措施，防止不合格再發(fā)生，不合格品的處理過程需填寫《 FSC不合格品處理報告》；
F、配合和允許認證機構(gòu)確認都采取措施有效性，以徹底糾正不合格。

FSC 產(chǎn)銷鏈管理手冊
本手冊是根據(jù)FSC/COC 森林產(chǎn)銷鏈管理體系標準條文的要求，參照ISO9001：2015 標準而制定，它闡述了公司的總方針、總目標并對公司FSC/COC 管理體系提出了具體要求。
本手冊是公司FSC/COC 管理工作的綱領(lǐng)性文件，是公司FSC/COC 管理體系實施過程的基本法規(guī)，是公司向客戶提供數(shù)量、質(zhì)量的承諾。全體員工必須認真貫徹執(zhí)行，確保為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，不斷完善和提高FSC/COC 管理工作。

任命 為FSC/COC 森林產(chǎn)銷鏈管理體系管理者代表，主管FSC/COC 體系的建立、實施與維護工作，其職責如下：
一、確保FSC/COC 林木業(yè)產(chǎn)銷鏈管理體系所需的過程得到建立、實施和保持；
二、向高管理者（總經(jīng)理）匯報FSC/COC 管理體系的業(yè)績和任何改進的需求，提高員工對FSC/COC 要求的認識；
三、確保整個公司內(nèi)提高滿足FSC 客戶要求的意識；
四、負責進行內(nèi)部審核、審批體系文件、實施過程，滿足FSC 客戶需求；
五、確保公司的的COC 承諾得到有效貫徹，確保公司職業(yè)健康安全和社會責任承諾得到有效貫徹；
六、負責就FSC/COC 管理體系有關(guān)事宜與外部各方面的聯(lián)絡(luò)工作。