頭腦風(fēng)暴會(huì)議需做好以下五點(diǎn)
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陳晨
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頭腦風(fēng)暴會(huì)議需做好以下五點(diǎn)
頭腦風(fēng)暴會(huì)議需做好以下五點(diǎn)專(zhuān)案會(huì)議是一種重要的商務(wù)活動(dòng)，作為重要的溝通交流形式，會(huì)議需要一個(gè)好的環(huán)境，讓會(huì)議能夠通過(guò)面對(duì)面交流、身體語(yǔ)言的溝通，使所有參會(huì)人員對(duì)交流的信息能夠做出更全面的理解，下面淘會(huì)場(chǎng)與您一起探討一下專(zhuān)案會(huì)議需要做好的五點(diǎn)。
頭腦風(fēng)暴會(huì)議需做好以下五點(diǎn)
一、開(kāi)會(huì)之前，要明確開(kāi)會(huì)的目的。這次大秀，我們從三個(gè)月前就已經(jīng)開(kāi)始策劃準(zhǔn)備，每一次的會(huì)議都有不同的目的，通過(guò)每次的會(huì)議來(lái)推進(jìn)專(zhuān)案的進(jìn)程。二、需要對(duì)會(huì)議流程、參會(huì)人員有足夠清晰的了解，并且準(zhǔn)備會(huì)議所需道具、檔案等一系列東西。自開(kāi)始策劃大秀以來(lái)，專(zhuān)案會(huì)議可能每周都需要開(kāi)，會(huì)議流程如下：
1）回顧上周的會(huì)議記錄
2）確定當(dāng)周的進(jìn)度
3）確定各部門(mén)、協(xié)力廠商工作現(xiàn)狀
4）確定需要各部門(mén)協(xié)調(diào)事宜
5）討論決定下一步需要做的事情，并且分工落實(shí)到人。
三、為了保證會(huì)議高質(zhì)高效地完成，需要注意以下幾點(diǎn)：1）事先說(shuō)明預(yù)期產(chǎn)出，做好流程及時(shí)間分配并嚴(yán)格執(zhí)行
2）確定每個(gè)伙伴都會(huì)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)（可以設(shè)置提醒功能）
3）確定所有與會(huì)需要的素材都完整出現(xiàn)
4）確定下一目標(biāo)及未來(lái)的日程表安排。
四、會(huì)議結(jié)束后，需要檢查會(huì)議記錄，隨時(shí)確定下一步安排好的工作正常進(jìn)行。五、一般情況下，開(kāi)會(huì)如果超過(guò)9 0分鐘，人心其實(shí)已經(jīng)渙散了，會(huì)議品質(zhì)就極差，因此，控制會(huì)議的時(shí)間也是會(huì)議召集者需要注意的一個(gè)問(wèn)題。
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2）確認(rèn)收貨前請(qǐng)仔細(xì)核驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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