山東用友軟件濟(jì)南暢捷通軟件G6協(xié)同辦公OA

山東用友軟件濟(jì)南暢捷通軟件G6協(xié)同辦公OA

山東用友軟件、濟(jì)南暢捷通軟件、G6協(xié)同辦公OA

1 產(chǎn)品概述

用友暢捷通G6-協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，以其特有的成熟、易用、穩(wěn)定、平臺化等優(yōu)勢，為廣大企事業(yè)單位提供專業(yè)的協(xié)同解決方案，協(xié)助單位降低公文流轉(zhuǎn)的成本，提高文件收發(fā)和會議通知的時效性；削減各類紙質(zhì)文檔使用量，有效利用電子化的手段，提高企事業(yè)單位業(yè)務(wù)信息共享利用率；改進(jìn)工作人員的交流方式和途徑，提高工作協(xié)同水平，提高服務(wù)質(zhì)量；增強(qiáng)對文件處理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)工作辦理全過程的有效管理，采用先進(jìn)SOA架構(gòu)、成熟的JAVA開發(fā)語言，構(gòu)建企業(yè)及電子政務(wù)協(xié)同辦公信息化應(yīng)用。

用友暢捷通G6-協(xié)同辦公管理系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)與G6財務(wù)管理軟件專業(yè)版的對接，系統(tǒng)支持G6財務(wù)軟件的單點(diǎn)登錄、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的傳遞共享及總賬憑證單據(jù)的生成。

用友暢捷通G6-協(xié)同辦公管理系統(tǒng)分標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版兩個版本，專業(yè)版涵蓋標(biāo)準(zhǔn)包所有功能，并在此基礎(chǔ)上增加了部分高端應(yīng)用的功能，且支持增強(qiáng)插件，詳見“5.主要功能”章節(jié)的介紹。

2 目標(biāo)客戶

各類企事業(yè)用戶、政府機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位及民間非營利組織等。

3 產(chǎn)品特色

公文高效流轉(zhuǎn)、政令快速下達(dá)

根據(jù)我國電子政務(wù)行政辦公的特點(diǎn)，并依托先進(jìn)的工作流引擎為依托，可以管理行政公文中的發(fā)文、收文、傳閱、請示報告、領(lǐng)導(dǎo)督辦、信訪管理等各種公文流程，同時結(jié)合本系統(tǒng)提供的多單位或多組織管理的特色，實(shí)現(xiàn)各組織單位之間公文的傳遞、交換與流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)政務(wù)公文處理的電子化、實(shí)時化。

在流程平臺設(shè)計(jì)方面，采用了所見即所得的圖形化流程引擎，實(shí)現(xiàn)完全圖形化流程自定義，方便各種流程的調(diào)整和設(shè)計(jì)。

審批效率提升、加強(qiáng)服務(wù)轉(zhuǎn)型

電子簽章、文件痕跡保留、流程流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控與跟蹤功能。

通過文件的在線提交、在線審批，文件按照預(yù)定流程的方式自動流轉(zhuǎn)，相關(guān)處理人員只需點(diǎn)擊 “同意”、“不同意”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)快速簽批。

提交者和審批者可以隨時察看文件的流轉(zhuǎn)進(jìn)度，在行文過程中對所有操作者的每一次修改都保留了修改痕跡，直接歸檔保存。審批時支持電子簽名，手寫批注，可與手寫板進(jìn)行對接。

信息發(fā)布與共享更迅速

新聞動態(tài)、規(guī)章制度、會議紀(jì)要、單位文檔等欄目建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和相關(guān)決策信息能及時傳達(dá)到各單位工作人員。

溝通與協(xié)作更加高效

系統(tǒng)內(nèi)置公告通知、電子郵件、通訊錄、短消息、日程安排、討論區(qū)、資源預(yù)約、任務(wù)管理等功能，有效幫助員工增強(qiáng)協(xié)同工作能力，提高溝通效率。通過在線即時交流工具、討論區(qū)、文檔管理等功能的應(yīng)用，各單位工作人員之間的協(xié)同交互能力大大提高，政務(wù)辦公信息高度集中和共享。

智能移動辦公、隨時隨地處理工作

即使您沒在辦公室，您也可以通過遠(yuǎn)程訪問用友暢捷通協(xié)同辦公系統(tǒng)，處理待辦文件、查看公告通知、收發(fā)電子郵件、查看工作日程及會議，還可按不同的分類搜索組織的各類文檔與知識。

4 主要功能

標(biāo)準(zhǔn)版主要模塊功能包括：系統(tǒng)管理、辦公門戶、知識中心、電子郵件、公文管理、表單流程、會議通知、公共信息、工作交流；專業(yè)版涵蓋標(biāo)準(zhǔn)版所有模塊，并增加會議管理、檔案管理、行政資源三個模塊；同時，標(biāo)準(zhǔn)版與專業(yè)版都支持第三方插件的應(yīng)用，增強(qiáng)插件僅專業(yè)版支持（插件詳細(xì)介紹詳見5.3、5.4章節(jié)）。

4.1 標(biāo)準(zhǔn)版主要功能

4.1.1 辦公門戶

辦公門戶中主要包括功能：待辦事宜、已辦事宜、流程績效、計(jì)劃日志、新聞公告、工作交流、表單填報、檔案借閱、網(wǎng)絡(luò)硬盤、電子考勤、個人設(shè)定、我的桌面。

待辦事宜：記錄用戶的待辦事宜，可以看到各種需要處理的事項(xiàng)，比如有：收文、發(fā)文、報表、簽報、傳閱件、會議、會議通知、會議傳達(dá)文件、催辦信息等。

已辦事宜：記錄用戶的已辦事宜，直觀的查找自己已處理的事務(wù)的界面，可跟蹤已經(jīng)處理過但未結(jié)束的流程并進(jìn)行回撤操作。

流程績效：定制及查看流程分析方案

1、視圖查看： 顯示所有定制完的流程績效圖表。設(shè)定圖表，需先在數(shù)據(jù)報表子功能中通過自定義的查詢條件設(shè)置方案，然后在視圖管理中定義相應(yīng)的圖表，在視圖查看功能中查看相關(guān)圖表。

2、視圖管理：根據(jù)定制出的數(shù)據(jù)報表方案，定制相應(yīng)的圖表。設(shè)定圖表時需指定視圖類型，分析項(xiàng)，數(shù)據(jù)項(xiàng)。可以設(shè)定此圖表查看范圍

3、數(shù)據(jù)報表：定義保存需要進(jìn)行績效分析的方案