廣元代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

廣元代理記賬公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)

代理記賬公司怎么避免漏收費也是一個頭疼的問題，如果能夠統(tǒng)計欠費客戶是最好的，下邊來介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個問題的。代理記賬公司給客戶做賬報稅后，收取費用是理所當然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同，因此收費也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付，還可能有想起來就給你幾個月的。因此收費工作也是代理記賬公司一項非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個客戶付款到哪個月份了，也不可能記得住上次付款是從哪個月到哪個月。針對這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計了日記賬管理功能和欠費客戶管理功能，可以方便的解決這種問題。錄入日記賬的時候是這樣的，可以先搜索公司名稱，查看以前付款信息。在錄入本次收費信息的時候，可以設(shè)置下次收費的日期，這樣就可以統(tǒng)計出來本月或者本周等指定日期欠費的客戶，而且還可以看到上次付款信息。這樣在報稅的時候就可以提示客戶代理記賬費用快到期了，而且還可以導(dǎo)出列表。

單機版介紹：為了滿足不同客戶的需求，主要是怕客戶資料不安全，要求存儲在公司內(nèi)部的電腦上。所以我們提供了單機版，功能和網(wǎng)絡(luò)版是完全一樣的。 這個財務(wù)代理公司內(nèi)部客戶信息管理系統(tǒng)單機版并不是給一個用戶使用的，可以多個人通過瀏覽器來訪問。安裝在公司提供的電腦上，可以是公司內(nèi)部的電腦也可以是購買的云服務(wù)器，例如阿里云服務(wù)器。 我們的系統(tǒng)就部署在阿里云服務(wù)器上。據(jù)阿里云售后的小姐姐說我們用他們的云服務(wù)器是很安全的，和淘寶和天貓用的是一樣的服務(wù)器，讓我們放心使用。
1、安裝好后用戶通過瀏覽器訪問，可以多人同時使用。網(wǎng)絡(luò)版通過域名訪問。
2、單機版的客戶數(shù)據(jù)存儲在自己的電腦上。網(wǎng)絡(luò)版客戶數(shù)據(jù)存儲在阿里云服務(wù)器上。
3、客戶數(shù)據(jù)維護：單機版需要自己備份和恢復(fù)。網(wǎng)絡(luò)版的是阿里云提供服務(wù)。
4、系統(tǒng)登錄：單機版一般是只能在公司內(nèi)部使用，出了公司就不能訪問了（除非購買的是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，例如阿里云服務(wù)器）。網(wǎng)絡(luò)版是只要有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以使用。
5、單機版沒有客戶數(shù)量限制，網(wǎng)絡(luò)版按照客戶數(shù)量收費。
6、服務(wù)期限：單機版永久使用，網(wǎng)絡(luò)版每次購買一般是一年的期限。
7、付費方式：單機版是一次性付費，網(wǎng)絡(luò)版是每年續(xù)費。
8、系統(tǒng)升級：單機版自愿升級（收費500元每次），不升級也不影響使用，網(wǎng)絡(luò)版我們免費升級。

為財務(wù)公司量身訂做的客戶管理系統(tǒng)。和財務(wù)公司辦事流程完全符合。舉例來說明下：
1、辦理執(zhí)照，變更法人等事項登記在日常業(yè)務(wù)管理里邊。
2、執(zhí)照辦理完成后做代理記賬。每月報稅可以管理客戶報稅進度，有效避免漏報稅。
3、稅控托管的客戶，管理客戶稅控盤抄稅清卡進度。
4、提供地址的客戶，登記管理地址收費情況。
5、代理記賬收費管理，欠費客戶管理可以統(tǒng)計欠費客戶。
6、最后客戶把賬務(wù)拿走了，或者公司注銷了，就把客戶狀態(tài)標記為已刪除或者已注銷，或者直接刪除客戶資料就可以了。
7、其他一些功能客戶合同管理、工商年檢管理、稅務(wù)年報管理等系統(tǒng)都有。

保護客戶信息，客戶的聯(lián)系方式一般管理人員都不愿意讓其他人員看到，我們系統(tǒng)里可以配置化管理哪些信息可以開放給員工。這樣有員工離職了，客戶聯(lián)系方式也不容易被員工帶走，做到有效保護客戶資料。

權(quán)限管理可以為會計分配指定的一些客戶，未分配的客戶無權(quán)限查看，這樣也可以保護一部分客戶信息，避免有員工離職后把所有的客戶資料都帶走。

系統(tǒng)里所有的客戶資料都是可以導(dǎo)出的，而且導(dǎo)出的內(nèi)容是可以配置化的。例如只導(dǎo)出客戶名稱和統(tǒng)一社會信用代碼，只需要新建一個導(dǎo)出配置，然后配置公司名稱和統(tǒng)一社會信用代碼就可以了。這樣有導(dǎo)出權(quán)限的用戶就可以導(dǎo)出客戶資料了?？蛻糍Y料導(dǎo)出可以新建多個配置，分別用于不同的用途。