人事檔案管理系統(tǒng)天津提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務行業(yè)軟件

人事檔案管理系統(tǒng)天津提供綜合檔案管理軟件智能檔案管理系統(tǒng)

標題欄：位于窗口頂部，顯示內容為軟件的標題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當前工作臺的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務。在進入工作臺時，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標光標移到它的上面（但不要按下），便會出現提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構，目錄樹是進行數據管理的結構圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結構用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準確的目錄管理，它提供了簡捷的數據條目查看方法。目錄樹中每個項目，相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”，數據瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。

列表數據區(qū)：是專門用于數據瀏覽查看的活動表格，它具有可以讓數據滾動顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數據內容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實現的，且它對應“目錄樹”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應當前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數，當前總頁數，當前選定選定目錄樹中的目錄名稱，當前登錄用戶名稱；切換查看當前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當前系統(tǒng)日期等功能。

回收站管理：
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進入回收站。

案卷轉存時，可以選擇一次轉出一卷、選定的多個案卷、選定文件夾中的所有案卷進行；可以選擇壓縮轉存或非壓縮轉存方式。
選擇欲轉存案卷。（我們以‘安哥拉輸電線項目部’的科技檔案為例）
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項目部”，選中一條記錄，選擇“檔案管理”選擇“案卷轉存”彈出如下對話框

如果知道檔號重復但兩條數據都有用選擇追加，知道檔號重復但數據庫里的數據可以刪除選替換，知道檔號重復，但數據是相同的選擇忽略，如果不清楚數據可以選擇追加或者忽略，避免造成數據庫里數據丟失。
找到要合并的數據源，根據數據的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導入，如導入成功會出現如下提示：

用于將一個文件夾下的所有文件自動按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動分類

選定表項目字段如“形成單位”，單擊 按鈕，形成單位字段即進入“已選擇的分類項目列表區(qū)域”，如果選錯了分組字段，可單擊選定被選錯的字段，再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項目”列表區(qū)域；
確認后，在收文文件夾下面即自動出現按形成單位分類的文件夾，且相關形成單位的文件自動進入到該文件夾中。

案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：

序號編輯
使用系統(tǒng)提供的序號編輯功能，可以對選定文件夾下的所有記錄針對整數型字段進行統(tǒng)一次性編制流水號。例如：在收文管理中，重新編制“收文序號”；在發(fā)文管理中，重新編制發(fā)文序號。
使用“序號編輯”之前，必須將需要“重新編制序號”的記錄，通過高級查詢或自動分類形成文件夾，然后，對所形成的文件夾中的所有記錄進行編制。