海南提供綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶(hù)數(shù)	多用戶(hù)	版本類(lèi)型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類(lèi)型	服務(wù)行業(yè)軟件

海南提供綜合檔案管理軟件廠家

紙質(zhì)檔案處理不便∶傳統(tǒng)上，檔案以紙質(zhì)方式居多，紙質(zhì)檔案是銀行重要的業(yè)務(wù)資料和財(cái)富，然而處理這些傳統(tǒng)的紙張存在諸多不便，如保存困難、查閱不便、共享性差，無(wú)法適應(yīng)銀行高速、高效的服務(wù)節(jié)奏等；

　　價(jià)值未能發(fā)揮∶檔案資料的價(jià)值沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，對(duì)檔案的利用比較狹隘。檔案信息化是檔案事業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，隨著金科技創(chuàng)新的持續(xù)深化，信息系統(tǒng)在銀行的廣泛應(yīng)用為銀行檔案工作提供了寶貴的機(jī)遇，銀行檔案信息化既是商業(yè)銀行信息化的重要構(gòu)成，也是檔案事業(yè)頂應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。

實(shí)現(xiàn)電子檔案統(tǒng)一管理，便于對(duì)不同系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)電子憑證進(jìn)行查詢(xún)、調(diào)閱及后期管理，解決目前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證只能在各自系統(tǒng)調(diào)閱，無(wú)法統(tǒng)一查詢(xún)的問(wèn)題；

　　實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案統(tǒng)一管理，包括檔案交接、庫(kù)房管理、檔案入庫(kù)、檔案借閱、檔案查詢(xún)、檔案銷(xiāo)毀等；

　　對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)上，可以逐步推廣應(yīng)用到銀行其他檔案的管理，構(gòu)建全行統(tǒng)一的綜合檔案管理平臺(tái)，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)全行業(yè)務(wù)、文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、人事等所有檔案資料的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)主要包括∶全面覆蓋本行檔案類(lèi)型，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)加速發(fā)展的需要；全程有效管理各門(mén)類(lèi)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，提高檔案集中統(tǒng)一管理及科學(xué)化、規(guī)范化管理的水平；在確保安全的前提下，在全行范圍內(nèi)最大程度地實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案信息的跨部門(mén)資源共享。

檔案存儲(chǔ)模塊，設(shè)廣數(shù)字檔案長(zhǎng)久保存策略，采用數(shù)據(jù)備份策路并配備數(shù)居庫(kù)報(bào)務(wù)器、備份設(shè)備，構(gòu)成統(tǒng)一的數(shù)字檔案存儲(chǔ)平臺(tái)，同時(shí)與實(shí)體檔案位置掛接，，實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)體檔案統(tǒng)一存儲(chǔ)。

　　檔案利用模塊，查詢(xún)?nèi)藛T通過(guò)檢索功能，在線(xiàn)檢索出需要查閱的檔案信息，通過(guò)綜合檔案管理系統(tǒng)在線(xiàn)發(fā)起借閱流程，進(jìn)行檔案借閱操作。實(shí)物檔案歸還時(shí)檔率管理人員進(jìn)行在線(xiàn)核對(duì)、歸還等操作。

公共管理模塊主要包括機(jī)構(gòu)管理、用戶(hù)管理、角色管理、權(quán)限管理、日志管理、參數(shù)管理、模板管理等。

　　數(shù)據(jù)平臺(tái)向綜合檔案管理系統(tǒng)提供交易流水等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供綜合檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。檔案電子文件存儲(chǔ)在影像管理平臺(tái)，通過(guò)影像管理平臺(tái)實(shí)時(shí)接口，訪(fǎng)問(wèn)和操作對(duì)應(yīng)的電子文件。

　　系統(tǒng)采用Ｂ／Ｓ方式構(gòu)建，各級(jí)機(jī)構(gòu)操作員通過(guò)登錄綜合檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站，進(jìn)行檔案收集、檔率整理、檔率歸檔、檔案檢索、檔案在線(xiàn)調(diào)閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔銷(xiāo)毀等業(yè)務(wù)操作。

辦公室檔案管理是組織和管理辦公室中的文件和記錄的過(guò)程。對(duì)于任何一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，良好的檔案管理是確保辦公室運(yùn)作高效、信息可靠和合規(guī)性的關(guān)鍵。本文將介紹辦公室檔案管理的分類(lèi)，以及每種分類(lèi)的重要性。

辦公室檔案管理分類(lèi)

　　辦公室是一個(gè)信息密集的環(huán)境，其中文件扮演著至關(guān)重要的角色。良好的文件分類(lèi)和歸檔是辦公室檔案管理的核心步驟之一。通過(guò)正確分類(lèi)和歸檔文件，我們可以提高信息的可訪(fǎng)問(wèn)性和利用效率，從而確保辦公室的高效運(yùn)作和良好的信息管理。本文將介紹文件分類(lèi)和歸檔的重要性，并提供一些實(shí)用的方法和指導(dǎo)原則。