撫州標書制作公司狐域6年編寫經(jīng)驗,標書代寫公司

撫州標書制作公司狐域6年編寫經(jīng)驗,標書代寫公司

狐域咨詢實體公司6年編寫經(jīng)驗
如何組織一個項目的投標

項目立項：要求銷售人員走立項流程

臨時項目組：

根據(jù)項目情況申請資源，成立臨時項目組

必須有一個牽頭人

制定投標計劃和時間節(jié)點

起草投標書大綱

按照大綱分工

聯(lián)系廠家，要求廠家按照清單提供資料

合稿

審查：一審、二審

狐域標書公司團隊成員均從事項目咨詢工作多年，積累了豐富的編寫工作經(jīng)驗。以專業(yè)化的水平提供商業(yè)計劃書，可行性研究報告、項目建議書等咨詢報告，能為客戶提供專業(yè)化、個性化服務(wù)，以高水平、高質(zhì)量的咨詢報告，最大程度滿足不同客戶的要求。
商務(wù)投標書的主要內(nèi)容：
投標書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標要求分為商務(wù)標書和技術(shù)標書。
1. 商務(wù)投標書的組成
（1） 投標的主體內(nèi)容（按邀標書格式）。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進行對比。
（2） 投標報價及產(chǎn)品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設(shè)計。一個好的報價單有助于專家進行對比和篩選，也有利于服務(wù)商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復(fù)雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復(fù)、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
（3） 資質(zhì)證明。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務(wù)隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設(shè)計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對于使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。
（4） 項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。
（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來。
（6） 公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。
（7） 設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進行提交。
（8）行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。
（9）一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。

狐域在全國開展工程咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)，標書代寫，可行性研究報告編寫
標書編寫禁忌：
（1）標書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱。很多標書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標現(xiàn)場非常容易被排斥和認為不認真，因此需要專人進行檢查。
（2） 標書敘述前后矛盾。很多標書由不同的人完成，出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。
（3） 目錄結(jié)構(gòu)混亂，無邏輯、各自為政。
（4） 套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時候，應(yīng)予以注意。
（5） 遣詞造句，用語不當(dāng)。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候。

狐域標書能為客戶提供專業(yè)化、個性化服務(wù)，以高水平、高質(zhì)量的咨詢報告，最大程度滿足不同客戶的要求。
標書設(shè)計舉例
案例1：某網(wǎng)絡(luò)集成項目
下面是一個網(wǎng)絡(luò)集成項目的標書舉例，這樣一個標書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強得多。當(dāng)然，如果項目再大一些、復(fù)雜一些，還可以再優(yōu)化。
1. 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃：
? 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法
?
? – 從網(wǎng)絡(luò)核心入手，發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣；
? – 從網(wǎng)絡(luò)接入入手，集中到網(wǎng)絡(luò)核心；
? – 思想方法多樣化。
? 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的
?
? – 對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導(dǎo)性；
? – 使用戶對所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一個全面的了解；
? – 對以后的網(wǎng)絡(luò)實施和驗收提供依據(jù)。
2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計思路：
? 用戶需求分析；
? 網(wǎng)絡(luò)流量分析；
? 網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計；
? 網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計；
? 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇；
? 網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃。
1) 需求分析：
a) 需求分析的目的
? – 為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供依據(jù)
? – 使方案設(shè)計個性化，更有競爭力
b) 基本需求：
? 用戶投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模
? 了解業(yè)務(wù)類型和分布
? 分析目前技術(shù)與用戶需求的異同
? 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析，保護用戶投資
c) 需求來源

? – 決策者的建設(shè)思路
? – 用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料
? – 用戶技術(shù)人員的細節(jié)描述
? – 普通用戶對網(wǎng)絡(luò)的要求
d) 收集方法
? – 會談紀要法
? – 關(guān)鍵人物接觸
? – 用戶訪談
e) 重點需要了解的：
l 商業(yè)需求，資金投入，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模
l 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況
l 網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域，信息點的數(shù)量及分布
l 業(yè)務(wù)分類、分布及對網(wǎng)絡(luò)功能的需求
l 網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求
l 網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求
l 網(wǎng)絡(luò)安全性的需求
l 網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求

狐域標書給企業(yè)服務(wù)“加急標書怎么做”、“做標書都需要準備什么資料”等等一系列疑問.
收尾階段：
l 如何印刷標書
– 關(guān)鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間。
– 報價單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?。
2 如何裝訂標書
– 封面的設(shè)計。標書的封面要顯示專業(yè)和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標示可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?br /> – 使用標簽頁。有時候標書很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標簽符號，最好打印簡要說明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
– 整體的觀感。標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值，很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計和裝訂標書，在經(jīng)濟上非常不合算。

狐域標書制作范圍覆蓋工程、建筑、機械、采購、化工、服務(wù)、醫(yī)療、通訊、環(huán)保、科教、農(nóng)林、酒店、藝術(shù)、旅游等數(shù)十個大行業(yè)及數(shù)百個細分行業(yè)。
標書封裝（或遵照邀標書要求）
– 采用投標專用袋；
– 投標專用袋上標明投標編號、包號、投標設(shè)備名稱及投標單位名稱；
– 投標專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得啟；
– 封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。
4 投標書的正本或副本
– 按照邀標書要求準備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；
– 投標書的封面必須標明正本或副本；
– 正本必須采用原章（非復(fù)印件）；
– 正本每頁必須有投標授權(quán)人的簽字（全名或姓氏）；
– 副本的封面必須是公司（平臺）原章。

狐域標書專業(yè)標書制作團隊，24小時標書加急制作，收費透明，不滿意可無限修改等服務(wù)。
閱讀標書

認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標）；

思考以下問題：

1.招標人是哪個單位？

2.哪些是控標點？

3.報價有哪些要求？

4.哪些材料需要及時處理？

5.判斷是哪種品牌的標的？

6.是否需要尋求合作伙伴？

7.我們的競爭對手有哪些？

8.是否需要廠家授權(quán)？

9.哪些要求我司達不到？

10.裝訂密封、份數(shù)要求

11.業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？

12.是否參與此次投標？

狐域標書根據(jù)項目行業(yè)組成行業(yè)專家制作小組，以中標為導(dǎo)向，為您量身定做最符合招標方的標書。
商務(wù)部分：一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

1.成功案例 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。

4.業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。
狐域標書能給企業(yè)做什么？ 當(dāng)然是全類標書代寫，標書代做了
偏離表的制作說明
1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離
2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行 。
4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符