上海醫(yī)院物業(yè)投標書代做的專業(yè)公司

標書制作是招投標中重要的環(huán)節(jié)。標書按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書；按招標的標的物劃分，又可分為類；貨物、工程、服務(wù)。

了解完招標文件的要求后，可以開始制作標書了。
1、編輯標書：
可以按照這樣的方法：先將招標文件內(nèi)容全部復(fù)制到文檔中，然后按照招標文件的要求逐一進行編輯，一般行業(yè)、地域不同要求會有所不同;
2、標書排版：
將每個標題按照級別設(shè)置好格式，標題設(shè)置好后再進行文字格式上的調(diào)整，將內(nèi)容再檢查一遍;
3、標書打印：
封皮可以用A3彩打、A3皮紋紙簡單打印，還可以用A4皮紋紙或者普通的A4紙打印后再用電熔套封封裝。封皮的內(nèi)容按照招標文件中的提示要求進行編輯，后在打印幾個封條封在檔案袋封口上。
4、標書裝訂、蓋章、裝袋：
一般可以用膠裝、熱熔裝訂機膠裝、若要求不嚴格可以打孔裝訂、拉桿夾子。蓋章時一定注意，授權(quán)得蓋法人章或者法人簽字，否則是廢標。裝袋也是根據(jù)招標文件要求，正本和副本是否分開裝、開標一覽表是否單密封等等。

標書編制的要求：
1、具備承擔招標項目的能力的投標人，按照招標文件的要求編制的文件；
2、在投標文件中應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)，這里所指的實質(zhì)性要求和條件，一般是指招標文件中有關(guān)招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術(shù)規(guī)范方面的要求和條件，合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)；
3、投標文件需要在這些方面作出回答，或稱響應(yīng)，響應(yīng)的方式是投標人按照招標文件進行填報，不得遺漏或回避招標文件中的問題；
4、交易的雙方，只能就交易的內(nèi)容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件；

標書必須對以下幾個方面引起足夠重視
1、商務(wù)文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權(quán)書及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應(yīng)出具資信文件供招標人審查。
2、技術(shù)文件。如果是建設(shè)項目，則包括全部施工組織設(shè)計內(nèi)容，用以評價投標人的技術(shù)實力和經(jīng)驗。技術(shù)復(fù)雜的項目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求，投標人應(yīng)當認真按照規(guī)定填寫。在編制技術(shù)要求時應(yīng)慎重對待商標、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術(shù)要求時，必須加上 "與某某同等"的字樣。
很多文件，哪里需要蓋章，哪里需要簽字，盡量填上蓋上，不要讓專家團找到任何借口。
3、價格文件。這是投標文件的核心，全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動，如有漏填，則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。
4、“投標須知”莫弄錯?！巴稑隧氈笔钦袠巳颂嵝淹稑苏咴谕稑藭袆?wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”（喻指投標書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟）。在制作大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄時，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
5、“實質(zhì)要求”莫遺漏?！恫少彿ā罚墩袠送稑朔ā贰恫少徹浳锖头?wù)招標投標管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標。如某招標文件規(guī)定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng)；投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽視。“標函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現(xiàn)投標者是否具有竟爭實力的具體表現(xiàn)。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完表述，就會使投標者在商務(wù)標、技術(shù)標、信譽標等方面失分，以至于后落榜。例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項（省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
7、“細小項目”莫大意。在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導(dǎo)致全盤皆輸。這些細小項目主要是：
①投標書未按照招標文件的有關(guān)要求封記的；
②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標書中；
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；
④未在投標書上填寫法定注冊地址的；
⑤投標保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；
⑥投標書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等；
⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
8、“聯(lián)合制作”莫輕視。在實際招標采購中，有時會發(fā)生兩個以上的供應(yīng)商組成一個投標聯(lián)合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會發(fā)生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致于形成無效標的情形。例如，在一次大型工程招標中，有9個供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標。由于大家都不重視投標書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當符合采購法第二十二條款規(guī)定的條件”，即：“具有獨立承擔民事責任的能力”。結(jié)果，投標書發(fā)出后，被人舉報查實，其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力，其法人資格證書是租的，以致于使這份聯(lián)合制成的投標書成為無效標，所以，聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標書的聯(lián)合制作，務(wù)必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標資格，并且當采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定投標人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件；其次，聯(lián)合體各方應(yīng)當簽訂共同投標協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應(yīng)的責任，尤其不能缺少出了問題，責任人應(yīng)當承擔多大經(jīng)濟責任的內(nèi)容；再次，投標書制成后除牽頭方認真匯總校對外，還要明確1-2方進行復(fù)核，且不能忘記將共同投標協(xié)議作為投標書附件一并提交招標采購單位。

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