檔案數(shù)字化人員外包服務(wù),青海提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	天津	地點(diǎn)	北京
聯(lián)系人	丁先生

檔案數(shù)字化人員外包服務(wù),青海提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)

.數(shù)字化工作硬件準(zhǔn)備
配備硬件數(shù)量及檔次要滿足數(shù)據(jù)采集工作情況及數(shù)據(jù)量大小。這主要由翰海博瑞公司提供。
用戶提供PC機(jī)1臺(tái)給翰海博瑞公司作為存儲(chǔ)加工后數(shù)據(jù)使用，其他硬件設(shè)備由翰海博瑞公司自行解決。
場(chǎng)地： 由用戶提供。
其他條件：提供電力和飲水。

標(biāo)引著錄按照國(guó)家檔案局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進(jìn)行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對(duì)方式
校對(duì)以軟件校對(duì)和打印輸出對(duì)比校對(duì)相結(jié)合，錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下。
案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案原始數(shù)據(jù)錄入。案卷目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，需填寫(xiě)更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)。卷內(nèi)目錄及其它不全的需補(bǔ)充完整。

原件的掃描與存儲(chǔ)格式符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31--2005)的要求。掃描人員嚴(yán)格按照規(guī)范填寫(xiě)《數(shù)字化流程記錄單》、《原始檔案移交清單》。掃描圖像應(yīng)根據(jù)原稿質(zhì)量，確保掃描圖像清晰有效和命名準(zhǔn)確，并確保原始檔案完好無(wú)損。
檔案圖像分辨率為300dpi以上。特殊情況，可適當(dāng)調(diào)整其分辨率，但必須保證掃描獲取圖像的清晰可讀。如因原件問(wèn)題導(dǎo)致圖像掃描不清的,要在掃描流程單的備注欄內(nèi)做出詳細(xì)的記錄。。
普通檔案資料的快速掃描：

翰海博瑞公司采取相應(yīng)的技術(shù)措施確保圖像質(zhì)量。
污漬、黑邊、偏斜處理
根據(jù)原件質(zhì)量的好壞對(duì)污漬的情況進(jìn)行自動(dòng)去污，對(duì)紙質(zhì)變質(zhì)或掃描時(shí)產(chǎn)生的黑邊自動(dòng)清除、自動(dòng)進(jìn)行偏斜校正處理，對(duì)于圖像的不規(guī)則部分采用手工處理和調(diào)整的方式來(lái)確保圖像處理的質(zhì)量。
全文頁(yè)面及局部文字的加深和變淺的處理
原始檔案的清晰度較低時(shí)，可提高圖像的清晰度。修正原資料中存在的字間距和行間距過(guò)密、文字較深或較淺、字跡不清楚的缺陷，確保文字及圖像信息清晰可辨。
批示拼接處理
檔案資料的領(lǐng)導(dǎo)批示，采用局部粘貼拼接處理。不能自動(dòng)處理的放大后由人工處理。確保數(shù)字檔案的準(zhǔn)確可讀。、批量糾偏處理
采取有效措施提高掃描圖像的美觀。在圖像處理工作完成之后，再進(jìn)行一次整卷的批量糾偏工作，以免圖像的歪斜。
插圖的處理
提高掃描分辨率來(lái)處理有插圖的檔案資料，圖文混排的頁(yè)面不做拆分，如有必要掃描成為彩色或灰度的圖像。

指標(biāo)分級(jí)
I級(jí)錯(cuò)誤:嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行的錯(cuò)誤；危害檔案實(shí)體安全的錯(cuò)誤。
II級(jí)錯(cuò)誤：對(duì)數(shù)據(jù)精度有一定影響，不會(huì)嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行的錯(cuò)誤。
III級(jí)錯(cuò)誤：對(duì)數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行影響不大的一般性錯(cuò)誤。
質(zhì)量檢查指標(biāo)級(jí)別關(guān)系
對(duì)錄入校對(duì)完成的同一批次的檔案及其數(shù)據(jù)進(jìn)行10%至20%的比例進(jìn)行隨機(jī)抽查，合格率要達(dá)到99.5%，不符合要求的批次檔案要全部返工。
用戶根據(jù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的數(shù)量，按照每發(fā)現(xiàn)一個(gè)I級(jí)錯(cuò)誤扣除質(zhì)量保證金的0.5%的標(biāo)準(zhǔn)從質(zhì)量保證金中扣除相應(yīng)的部分。發(fā)生10個(gè)II級(jí)錯(cuò)誤相當(dāng)于一個(gè)I級(jí)錯(cuò)誤；發(fā)生20個(gè)III級(jí)錯(cuò)誤相當(dāng)于一個(gè)II級(jí)錯(cuò)誤。
指標(biāo)分級(jí)內(nèi)容表。
具體內(nèi)容可根據(jù)用戶實(shí)際情況制定《檔案數(shù)字化工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤等級(jí)》。

.過(guò)程文檔齊全
從接收原始檔案資料、拆分、掃描、文字錄入、校對(duì)等流程都有記錄和管理，確保檔案資料在掃描過(guò)程中完整且不被損毀。
項(xiàng)目保密制度與數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施
保密是項(xiàng)目的重要內(nèi)容，也是我們對(duì)用戶的莊嚴(yán)承諾。翰海博瑞公司將從以下幾個(gè)方面健全保密制度安全措施：
數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制
在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中必須有對(duì)用戶的存取資格和權(quán)限進(jìn)行檢查的功能。只有檢查合格的用戶才有權(quán)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。在實(shí)際操作過(guò)程中，必須采用用戶權(quán)限控制等技術(shù)措施進(jìn)行保護(hù)，以防止數(shù)據(jù)的存取破壞和非法復(fù)制。。
.數(shù)據(jù)備份
為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，必須建立起數(shù)據(jù)備份制度。將通過(guò)檢驗(yàn)后的成品數(shù)據(jù)刻錄成檢索光盤(pán)，刻錄到CD或DVD光盤(pán)中；對(duì)原始掃描圖像也制作一個(gè)光盤(pán)備份，并在盤(pán)面上作標(biāo)記，編制刻入日期和盤(pán)號(hào)以便日后進(jìn)行查找。數(shù)據(jù)光盤(pán)存放在安全的地方或異地備份。
.數(shù)據(jù)的法律保護(hù)
翰海博瑞公司承諾：不得復(fù)制、丟失和涂改原始資料；不得向任何第三方復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和丟失與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)、不得擅自使用與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)；在數(shù)據(jù)采集及建庫(kù)完畢后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間將原始資料歸檔。
翰海博瑞公司將與用戶簽訂保密協(xié)議，從法律方面保護(hù)用戶的權(quán)利。
保密協(xié)議樣本請(qǐng)見(jiàn)附件三。
數(shù)據(jù)安全保護(hù)的其他要求和建議
(1)整個(gè)數(shù)字化工作必須在指定的工作場(chǎng)所內(nèi)完成，任何人不能將檔案資料帶出工作場(chǎng)所。
(2)翰海博瑞公司嚴(yán)格遵守檔案資料的保密制度，保證檔案資料和檔案數(shù)據(jù)不泄露。
(3)建議用戶在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)所有工作流程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控。
(4)翰海博瑞公司建議:為了進(jìn)一步防止數(shù)據(jù)不外泄,在整個(gè)數(shù)字化工作結(jié)束后,建議在用戶的監(jiān)督下將所有用于本次項(xiàng)目的PC機(jī)硬盤(pán)進(jìn)行格式化。
我方為貴單位實(shí)施掃描加工服務(wù)，對(duì)保密方面的措施采取如下方式：
?保密內(nèi)容（包括技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息）：未經(jīng)采購(gòu)方同意，不得拷貝采購(gòu)方資料。
?涉密人員范圍：我方參與此次檔案數(shù)字化加工服務(wù)的所有工作人員。
?保密期限：長(zhǎng)期保密。
?采取措施：對(duì)我方由于工作原因產(chǎn)生的一切存儲(chǔ)介質(zhì)，均在采購(gòu)方的監(jiān)督下格式化。
?泄密責(zé)任：我方承擔(dān)因我方泄密所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。